手紙コンサルタントの亀井ゆかりさんに教わります。. 日頃、仕事上のミスを発生させないように十分注意しても、不注意や行き違いなどでお客様や取引先に迷惑をかけてしまうことがあります。 できるだけ避けて通りたいところですが、誰でも直面する可能性がある場面です。 こういった問題が発生したとき、会社から「顛末書」と「始末書」を書くよう求められることがあります。 この「顛末書」と「始末書」、一体どういうもので、どのような違いがあるのでしょうか? いざとい … 印刷会社に確認ののち、営業担当とともにクライアントを訪れて謝罪し、 納期を1週間遅れということでご納得いただいた。, 6.今後の対策 仕事上のトラブルやミスを報告するのが顛末書。「いつ・どこで・なぜ・どのようなことが起こったか」「損害の状況」「初動の対応と現況」「今後の対応策」を簡潔に記す必要があります。 我が社製作の同社の宣伝パンフレット表紙、春の新製品の写真が クライアント指示による差し替えのものと違ったものになっていた。, 3.問題の原因 「おしゃれモード社」加藤様との最終打ち合わせにて、モデルのみの写真とモデルとネコの写真の2枚を撮影し検討、モデルのみの写真が採用され、ネコの入った写真は営業が没写真として保管した。同パンフレットの印刷工程直前に、加藤様から「ネコのほうの写真に」と差し替えの連絡メールを受けた黒和が、以前に受け取り保存してあったネコのみが写った写真と間違えた。営業部を通さずの急遽のご指示であり、営業部でも差し替えの指示のあったことを把握していなかった。, 代表取締役社長 高橋和夫様                                                女性特有の薄毛の原因に独自にアプローチする「デルメッドヘアエッセンス」が、今なら半額の 2,250円(税込)!今すぐチェック!  #PR, 社会人として書く機会のある文書は2種類。1つは組織向けのワープロソフトで書く報告書の類、もう1つは個人相手に自筆で書く手紙。, 前者で大切なのは、社内で回覧される前提で書くということ。直属の上司だけでなく、状況を知らない社内の上層部にまで回ることを前提に、個人的な感情は極力抜きにして、客観的に書くことが必要です。 同パンフレットの印刷工程直前に、「おしゃれモード社」加藤様から製作担 当の黒和に宛て、画像Aを「第2案へ」と写真差し替えの連絡メールをいた だいた。加藤様と担当営業との最終打ち合わせにて第2案は画像Dとなっ ていたが、画像Aに次ぐ第2案は画像Bと解釈した黒和が差し替える写真を間違えた 。営業部を通さず の急遽のご指示であり、営業部でも差し替えの指示のあったことを把握していなかった。, 4.損害 始末書は、本来、組織内で規則違反や過失事故などが起きたとき、けじめをつけるため、つまりその正誤善悪や責任の所在を明確にするために提出する上申書であり詫び状です。そこが、教育的見地から社員に反省を促すための反省文とは異なる点です。 体的な内容とお詫びの言葉を述べる。, 現状の対応と、再発防止のための対策に触れる。, もし損害を賠償するようなケースであれば、始末書の中に記載する。費用負担に関しては就業規則に従うケースがほとんどで、本人の過失の程度により、賠償なしの場合〜全額負担までのレベルがある。. 顛末書を通りこして、始末書を書かなくなったあなた。始末書を書く事態になって、ちょっと落ち込んでいるかもしれません。始末書と顛末書の違いについては「始末書と顛末書の重みはどれくらい?わかりやすく解説します!」で詳しく書いていますので、参考にさ 「相手が労力を割いて、この件に関わってくれたことへの感謝」を前面に出して書くことがポイント。, アフターファイブの懇親会の案内は、少しくだけた文章で、楽しげな雰囲気を連想させるよう心がけて。, 【ここがポイント】無駄を省いて報告すべき事柄を冷静に説明。 忘年会は毎年恒例と言っても過言ではなく、年末はアチコチでスーツ姿の集団をよく見かけます。 それだけ多くの会社で... 妊娠中にもし転勤を打診されたら、あなたはどうしますか? 「断る?」それとも「受けて引っ越しをする?」どっちでしょう? 妊娠中に環境が変わるのは、ママにとってはとてもストレスになりますよね(><) でも、それがママやパパのキ... ワーキングマザーは、専業主婦の2倍の労力がいります。 仕事と家事の両立は、簡単なもではありません。 家族の為、大切な子供のためにワーキングマザーになろうと決心したあなたは、責任力が強いのではないでしょうか? それがゆえに、頑張... 世の忙しいママさんたち。 育児と家事に終われる毎日に、時には凄くストレスを感じ溜め込んでしまって、一人で悩みを抱えてしまいがちですよね。 掃除に洗濯、その間にも子供たちは遊んでとせがむ。 両立出来ない自分についイライラして... 社内恋愛だと、何かとまわりに気を遣うことになるので大変ですよね。 私も社内恋愛での結婚だったのですが、報告する前にばれてしまいました。 きちんと報告したかったので、隠すというかタイミングを見計らっていたのですが…。 演技が下手... Facebook で共有するにはクリックしてください (新しいウィンドウで開きます). 後者の場合は、その手紙の本来の用途が、ビジネス不成立の報告や謝罪の意味合いを持つものであったとしても、お礼状としての気持ちを込めること。 印刷会社の概算によると、初期印刷50部、および版下差し替えにより、 約20万円の損害とのことである。, 5.初動の対応 仕事に家事に子育てに、ワーママさんは毎日忙しい日々を送っていると思います。 しかしふと、「仕事辞めたい」と感じる事もありますよね。 仕事を辞めると金銭面が厳しくなり、なかなか辞められないという方も多いと思います。 まずは辞... 一日一日の時間は24時間。 一週間は7日間。 一か月は約30日で、その積み重ねで365日の一年間が過ぎていく。 人生の長さは違っても、これって、誰もが同じように割り当てられれて、同じ早さで過ぎていってるものですよね... 会社勤めを始めると、毎日同じ生活ですからたまに嫌になりますよね。 趣味が充実している人は別ですが、朝会社に行って夕方帰ってきて、ご飯食べて風呂入って寝るみたいなリズムだけを繰り返していたら。。。 「いったいなんのために生きている... ワーキングマザーにとって、会社の選び方は難しいものですね。 どうしても子どもがいることで、他の人とは同じように働けません。 子どもが急に熱を出したときは、仕事を休まなければなりません。 子どもの学校行事も極力参加したいです... 職場は仕事をしに行く場所とは言いますが、人付き合いはどうしても発生してしまいますよね。 しかし、人付き合いが苦手だったり苦手な人が多かったりすると、人付き合いが大きなストレスになってしまいます。 ストレスをじっと我慢して仕事をし... 年の瀬が迫ってくると、忘年会の季節ですね。 この時期「憂鬱な行事がきたな」と、感じる人もいるのではないでしょうか? 製作時、特に印刷の最終工程においては、クライアントおよび社内の営業担当者との連絡をより密にし、再三・再四の確認を心がける。, 多大な迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。 二度とこのようなことが起こらぬよう徹底したいと思います。, 亀井ゆかり(かめい・ゆかり)●手紙コンサルタント。大手企業の役員秘書を経て手紙代筆業に従事。代筆した手紙は30万通以上。著書に『文豪に学ぶ超一流の手紙術』(サンマーク出版)など。, 頭皮をケアできるシャワーヘッドと、いつものケアに手軽に取り入れられる髪の美容液をプラスすれば、頭皮の健康となりたいヘアスタイルが叶います。 #PR, ※ 記事中の商品価格は、特に表記がない場合は本体のみ(税抜き)の価格です。税込表記の商品は、配信日が2019年9月30日以前の記事は消費税8%、2019年10月1日以降に配信の記事は10%(軽減税率適用のものは8%)が含まれています。, 食べること、着ること、粧うこと、読むこと、観ること、家のこと、からだのこと……ふだんの暮らしが私たちに教えてくれるものは、たくさんあるのではないでしょうか。丁寧にすべきことは何か。大切にしたいことは何か。身軽にしたいことは何か。日常生活を通して物事を考える「女の新聞」。『クロワッサン』の変わらぬ姿勢です。, ご登録いただくと、弊社のプライバシーポリシーと 仕事上のトラブルやミスを報告するのが顛末書。「いつ・どこで・なぜ・どのようなことが起こったか」「損害の状況」「初動の対応と現況」「今後の対応策」を簡潔に記す必要があります。過度な言い訳はせず、今後の対策に力を入れて書くことで、仕事への真摯さをさりげなくアピール。, 赤枠内「同パンフレットの印刷工程直前に〜」箇所の理由のバリエーション 記 業務ミスを詫びる始末書のひな型と例文を書き方のポイントも解説しながら五種類 書類紛失 設備損傷 申告漏れ ケガをさせた 部下の不祥事――紹介しています。用紙はa4横書き。レイアウトや文面は、そのまま使っていただいてもアレンジしていただいてもかまいませんが… 平成30年6月11日, 広告製作部 黒和賛子 1.問題の発覚 始末書と顛末書の違いについては「始末書と顛末書の重みはどれくらい?わかりやすく解説します!」で詳しく書いていますので、参考にされてみてくださいね。, でも始末書の提出を命じられたら、書かなければなりません。 (ちなみに提出拒否も一応可能です。), でも会社側からすると、お決まりの文章に当てはめただけの始末書では、内容が不十分ととらえられるかもしれません。, そのとき「もしかしたら、自分はクビになるのではないか」とビクビクするかもしれません。, このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。. このたびの「おしゃれモード社」宣伝パンフレット製作における、写真取り違え 事故に関しまして、原因究明と、再発防止のための対策を講じることができま したので、下記にご報告申し上げます。 メールマガジンの配信に同意したことになります, anan|BRUTUS|Casa BRUTUS|GINZA|Hanako|&Premium|Tarzan|colocal|Hanakoママ|マガジンワールド|広告掲載|Privacy Policy, © 1945-2020 by Magazine House, Ltd. (Tokyo), 会社で大きなミスをした。間髪を入れずに出さないといけない正式な文書、すぐに書けますか? 始末書の書き方. 平成30年6月4日 クライアントである「おしゃれモード社」広報担当者・加藤陽子様より 営業担当者が届けた印刷見本お渡し時に発覚、即時ご連絡があった。, 2.問題の内容 始末書とは過失・損失を報告し詫びる文書です。通常のミスは謝罪または反省文の提出で済み、ミスが多すぎたり金銭的損失や影響が多大な場合は始末書の提出を求められます。業務上のミスやバイトレジミスの始末書の書き方・例文・テンプレートを紹介します。 仕事でミスをして始末書と報告書を書こうとしたら上司から仕事終わってから(タイムカード押してから)書けと言われたので後で書こうとしたら別の上司に今すぐ書けと言われ ました・・・結局仕事終わってから書いて出したら片方の上司には何も言われませんでしたがもう片方の上司 … 始末書には仕事上で犯したミスや不始末、トラブルの内容を正直に書きましょう。保身のあまり言い訳がましくなり、事実を遠回しに書いてしまうのはよくありません。自分の過ちを正当化せず正直に事実のみを書くと、よい印象を与える始末書になります。